Det er med beklagelse vi ser oss nødt til å avlyse sommerturen i år. Vi fikk dette mandatet, men respekten, tilliten og mangelen på arbeidsro som vi oppfatter som soloutspill i styret gjennom hele prosessen, gjør det umulig å få dette gjennomført. Alt er nå på plass, vi har fått garantier på at smittevern tiltak følges opp, og turen er pr dags dato å anse som trygg.
Den er også innenfor hva regjering og FHI fra 15.6 mener er riktig mht offentlige arrangement.
Det som imidlertid ikke er greit er styrets( noen fra styret)detaljstyring. Allerede fra 19.3 startet det som nærmest må kalles utidig innblanding:
1. 28.1 Beskjed om at vi skulle holde oss unna Mazda Norge mht sponsing av turen, for kontaktperson er Tore Strøm
2. 19.3 har noen fra styret tydeligvis vært inne på Røros Hotell sine sider og varslet oss om stenging der.
3. 3.4 Ber styret( noen fra styret) oss om å avlyse turen(!) og viser samtidig til at styrkeprøven(av alle ting) avlyses. Avlyse uten å informere oss på forhånd? . MAO han ber oss avlyse uten å ta kontakt med en samlet sommerkomitee
4. 8.4 Har styrets leder( antar jeg) tatt kontakt med smittevern kontoret(!)
5. 16.4 FHI klipp fra VG nett inn på messenger fra styret( noen fra styret), og advarer oss om turen nok engang.
6. 2.5 Ny melding om at enkelte andre bilklubber avlyser.
7. 3.5 oppretter noen i styret en messenger funksjon med styrets medlemmer, og bare en av sommerkomiteens medlemmer.(?) Etter oppfordring fra oss, legges en til inn, mens tredjemann ikke har messenger.
Sommerkomiteen sier på messenger at vi kommer til å avholde et møte den 8.5, og vil varsle hele (!)styret om en felles avgjørelse, og vi kaller deretter inn styret til en video konferanse på Zoom.
En redegjørelse fra oss der tilsa at turen kunne holdes, og at vi forholder oss til regelverket. Video konferansen var forøvrig en selsom opplevelse , og bar preg av lav troverdighet og liten interesse.
Styret bestemmer seg deretter for å holde, ja hva skal vi si, et «ekstraordinært styremøte» faktisk , for deretter å gi oss en tilbakemelding.(!)
I ren diktatorisk stil kommer en lang avhandling skriftlig til oss.
Det er ikke på noe tidspunkt greit for Sommerkomiteen å bli behandlet, og ikke minst bli detaljstyrt, på denne måten .
Sommerkomiteen har hele veien varslet på forumet om fremdriften, og vi har pr 12.5 fått kun to avbestillinger, samt en til som har meldt seg på.
Totalt 51 biler og 87 deltakere (!)
Sommerkomiteen har varslet gang på gang at vi ville ha arbeidsro, og svarte at vi skulle varsle hele(!) styret når alt var på plass. Ingenting er klart før alt er klart, først da mente vi det var riktig å ta et møte med et samlet styre. Alle som arrangerer en tur av denne størrelse, vet omfanget av arbeid dette medfører.
Det har gitt oss noen utfordringer, det skal sies , men vi har hele tiden vært samlet og opptrådt korrekt ut fra situasjonen underveis. Vi har kjørt regelmessige telefonkonferanser om utviklingen internt i Sommerkomiteen .
Dette skulle bli en tur for medlemmene, innholdet skulle bære preg av samhold , glede og vår felles interesse nemlig Mazda’n vår.
Turen ble holdt åpen lengst mulig av respekt for de påmeldte, til tross for press om avlysning fra enkelte i styret .
Interessen og lysten til arrangementet har minsket i takt med styrets ( noen i styret)håndtering og detaljstyring. Sindige trøndere er ikke vant til denne type behandling, og forventer å få respekt for jobben vi gjør, og et såpass stort arrangement krever tillit og respekt, den fikk vi dessverre ikke denne gangen.
Vi er fryktelig usikker på om styret opptrer samlende, er det i så fall tilfelle , så har den Norsk MX5 klubben i beste fall en alvorlig utfordring.
Dette er en bilklubb for interesserte, all virksomhet skjer i fritiden, basert på frivillighet. Dette er ikke styret i DNB, selv om noen opptrer åpenbart slik.
Det er flere som har gitt utrykk for frustrasjon på den måten et felles (?) styre drifter klubben på, og det har ført til at viktige ildsjeler har falt fra, og meldt seg ut.
Vi er flere i denne klubben med lang ledelse erfaring, og har sett en fullstendig feil utvikling over noe tid nå.
Turen blir ikke avlyst fra vår side, vi i Midt Norge skal lokalt avholde denne turen, og alle som vil, er velkommen til å bli med ,men da IKKE i regi styret.
Middagen som sponses faller derfor ut, men det lever vi med.
Vi regner med et stort frafall nå, avlyser banekjøringen og lunsjen hos Mazda forhandleren i Steinkjer, og utelukker ikke at andre forandringer skjer. Det er litt opp til FHI, regjeringen og smittetallene i dagene som kommer. Hver og en som har bestilt rom, og som ikke vil bli med, anbefaler vi å avbestille sine rom innen 31.5.
Enhver må påse at de regler som enhver tid gjelder, overholdes. Vi er voksne mennesker tross alt.
Benytter sjansen til å si tusen takk til alle medlemmene som har meldt seg på, dere har gitt oss fine tilbakemeldinger, og til dere som velger å bli med videre: stay tuned!
Turen er herved å anse som en tur for alle, det er opp til hver enkelt om de vil bli med, men ikke i regi klubben .
Vi skal kose oss uansett, og velkommen til de som blir med:)
Det vil asap bli sendt ut en Mail til alle påmeldte fra Eivind.
Eventuelle spørsmål utover dette rettes til
frl@hotmail.no
Jan Tore vil kontakte hotellene, slik at klubben fristilles ansvar, og at de ringer opp hver enkelt av dere som har bestilt , og hører om de skal avlyses.
Håper dette var oppklarende mht hvorfor vi avlyser.
Mvh
Frank Robert, Eivind og Jan Tore.