Norsk MX-5 Miata Klubb

Sommerturkomiteen og styret jobber nå sammen med mål om å arrangere en ansvarlig tur, tillpasse opplegget og kvalitetssikre alt slik at vi klarer å følge gjeldende smittevernregler. Sommerturkomiteen gjør en fantastisk jobb, og når vi får dette på plass og godkjent av smittevernmyndigheter kan vi trolig se fram til en fantastisk tur i etter forholdene trygge omgivelser. Oppdatering neste uke

Dette blir bra! Gleder oss . G&E

Da blir det forhåpentligvis sommertur i år også. Gleder meg. Takk for at dere ikke kastet inn håndkledet da det så som værst ut.

Truls

Juhuuu

Så bra! Vi gleder oss masse

Bra jobbet så langt!

Ugglen

Det er med beklagelse vi ser oss nødt til å avlyse sommerturen i år. Vi fikk dette mandatet, men respekten, tilliten og mangelen på arbeidsro som vi oppfatter som soloutspill i styret gjennom hele prosessen, gjør det umulig å få dette gjennomført. Alt er nå på plass, vi har fått garantier på at smittevern tiltak følges opp, og turen er pr dags dato å anse som trygg.
Den er også innenfor hva regjering og FHI fra 15.6 mener er riktig mht offentlige arrangement.
Det som imidlertid ikke er greit er styrets( noen fra styret)detaljstyring. Allerede fra 19.3 startet det som nærmest må kalles utidig innblanding:
1. 28.1 Beskjed om at vi skulle holde oss unna Mazda Norge mht sponsing av turen, for kontaktperson er Tore Strøm
2. 19.3 har noen fra styret tydeligvis vært inne på Røros Hotell sine sider og varslet oss om stenging der.
3. 3.4 Ber styret( noen fra styret) oss om å avlyse turen(!) og viser samtidig til at styrkeprøven(av alle ting) avlyses. Avlyse uten å informere oss på forhånd? . MAO han ber oss avlyse uten å ta kontakt med en samlet sommerkomitee
4. 8.4 Har styrets leder( antar jeg) tatt kontakt med smittevern kontoret(!)
5. 16.4 FHI klipp fra VG nett inn på messenger fra styret( noen fra styret), og advarer oss om turen nok engang.
6. 2.5 Ny melding om at enkelte andre bilklubber avlyser.
7. 3.5 oppretter noen i styret en messenger funksjon med styrets medlemmer, og bare en av sommerkomiteens medlemmer.(?) Etter oppfordring fra oss, legges en til inn, mens tredjemann ikke har messenger.

Sommerkomiteen sier på messenger at vi kommer til å avholde et møte den 8.5, og vil varsle hele (!)styret om en felles avgjørelse, og vi kaller deretter inn styret til en video konferanse på Zoom.
En redegjørelse fra oss der tilsa at turen kunne holdes, og at vi forholder oss til regelverket. Video konferansen var forøvrig en selsom opplevelse , og bar preg av lav troverdighet og liten interesse.
Styret bestemmer seg deretter for å holde, ja hva skal vi si, et «ekstraordinært styremøte» faktisk , for deretter å gi oss en tilbakemelding.(!)
I ren diktatorisk stil kommer en lang avhandling skriftlig til oss.
Det er ikke på noe tidspunkt greit for Sommerkomiteen å bli behandlet, og ikke minst bli detaljstyrt, på denne måten .
Sommerkomiteen har hele veien varslet på forumet om fremdriften, og vi har pr 12.5 fått kun to avbestillinger, samt en til som har meldt seg på.
Totalt 51 biler og 87 deltakere (!)
Sommerkomiteen har varslet gang på gang at vi ville ha arbeidsro, og svarte at vi skulle varsle hele(!) styret når alt var på plass. Ingenting er klart før alt er klart, først da mente vi det var riktig å ta et møte med et samlet styre. Alle som arrangerer en tur av denne størrelse, vet omfanget av arbeid dette medfører.
Det har gitt oss noen utfordringer, det skal sies , men vi har hele tiden vært samlet og opptrådt korrekt ut fra situasjonen underveis. Vi har kjørt regelmessige telefonkonferanser om utviklingen internt i Sommerkomiteen .
Dette skulle bli en tur for medlemmene, innholdet skulle bære preg av samhold , glede og vår felles interesse nemlig Mazda’n vår.
Turen ble holdt åpen lengst mulig av respekt for de påmeldte, til tross for press om avlysning fra enkelte i styret .

Interessen og lysten til arrangementet har minsket i takt med styrets ( noen i styret)håndtering og detaljstyring. Sindige trøndere er ikke vant til denne type behandling, og forventer å få respekt for jobben vi gjør, og et såpass stort arrangement krever tillit og respekt, den fikk vi dessverre ikke denne gangen.
Vi er fryktelig usikker på om styret opptrer samlende, er det i så fall tilfelle , så har den Norsk MX5 klubben i beste fall en alvorlig utfordring.
Dette er en bilklubb for interesserte, all virksomhet skjer i fritiden, basert på frivillighet. Dette er ikke styret i DNB, selv om noen opptrer åpenbart slik.
Det er flere som har gitt utrykk for frustrasjon på den måten et felles (?) styre drifter klubben på, og det har ført til at viktige ildsjeler har falt fra, og meldt seg ut.
Vi er flere i denne klubben med lang ledelse erfaring, og har sett en fullstendig feil utvikling over noe tid nå.

Turen blir ikke avlyst fra vår side, vi i Midt Norge skal lokalt avholde denne turen, og alle som vil, er velkommen til å bli med ,men da IKKE i regi styret.
Middagen som sponses faller derfor ut, men det lever vi med.
Vi regner med et stort frafall nå, avlyser banekjøringen og lunsjen hos Mazda forhandleren i Steinkjer, og utelukker ikke at andre forandringer skjer. Det er litt opp til FHI, regjeringen og smittetallene i dagene som kommer. Hver og en som har bestilt rom, og som ikke vil bli med, anbefaler vi å avbestille sine rom innen 31.5.
Enhver må påse at de regler som enhver tid gjelder, overholdes. Vi er voksne mennesker tross alt.
Benytter sjansen til å si tusen takk til alle medlemmene som har meldt seg på, dere har gitt oss fine tilbakemeldinger, og til dere som velger å bli med videre: stay tuned!

Turen er herved å anse som en tur for alle, det er opp til hver enkelt om de vil bli med, men ikke i regi klubben .
Vi skal kose oss uansett, og velkommen til de som blir med:)

Det vil asap bli sendt ut en Mail til alle påmeldte fra Eivind.
Eventuelle spørsmål utover dette rettes til frl@hotmail.no
Jan Tore vil kontakte hotellene, slik at klubben fristilles ansvar, og at de ringer opp hver enkelt av dere som har bestilt , og hører om de skal avlyses.
Håper dette var oppklarende mht hvorfor vi avlyser.

Mvh
Frank Robert, Eivind og Jan Tore.

At sommerkomiteen gjør dette er noe styret beklager på det sterkeste. Vi hadde tro på at dette nå kanskje skulle la seg gjennomføre. Vi har prøvd å kommunisere med og støtte sommerturkomiteen slik vi alltid prøver å gjøre.

Vi har hatt medlemmenes helse som første prioritet siden koronaen kom til Norge. Det har jo sett veldig stygt ut en lang periode, inntil det nå ble lettet opp. I flere måneder har styret forsøkt å høre med sommerturkomiteen om hva de tenker, og kanskje ta en beslutning tidligere da alle andre klubber utsatte eller avlyste. Komiteen har gjentatte ganger unnlatt å følge opp avtaler om kommunikasjon. De har gitt inntrykk av å ikke være særlig interessert i kommuniksjon med styret.

For å ta det punktvis:

1. Det er Mazda Motor Norge som har bedt om en fast kontaktperson å forholde seg til. De syns det var naturlig at det var klubbens leder.

2. Styret tenkte det kunne ha sommerturkomiteens interesse at et av hotellene i opplegget ble stengt.

3. Styret har ikke bedt om at turen avlyses. Vi har sendt noen oppdateringer om hva status ble på en del andre arrangement i samfunnet, og forsåvidt også hva andre bilklubber har gjort. Dette for å ha et grunnlag for beslutninger. Vi har ikke oppfattet et dette har vært oppfattet som en oppfordring til å avlyse.

4. Styrets leder har ikke hatt kontakt med smittevernkontoret. Men det har noen andre i styret. Dette for at styret skal være oppdatert fra myndighetene og kunne tenke medlemmenes trygghet. Den informasjonen sendte vi videre til sommerturkomiteen slik at de også hadde den.

5. Ny informasjon.

6. Ny oppdatering på hva andre bilklubber gjør.

7. Vi prøver å oppnå kommunikasjon med sommerturkomiteen via Messenger. Det meste av kommunikasjonen har gått via Frank, så derfor opprettet vi en gruppe med ham. Så tilføyde Frank heldigvis enda en vi ikke hadde. Flott det.

Den 8. mai lykkes vi endelig med å få et møte med komiteen. Der virker vi å være ganske enige om at dette nå virker å være mulig å gjennomføre, gitt at smittesituasjonen har bedret seg og tiltakene har lettet. Styret informerte ved møtets avrunding om at vi som klubbens valgte organ skulle avholde et møte i styret hvor vi skulle bli enige om vi følte det trygt å gå videre.

Vi meldte følgende tilbake til sommerturkomiteen:
"Hei
Vi takker for møtet. La det ikke være tvil om at styret, i likhet med sommerturkomiteen, aller helst ønsker å gjennomføre sommerturen. Prognosene er bra nå, og dere har gjort en kjempejobb med mye her.
Vi ønsker et oppdatert detaljert program for hele turen fra start til slutt.

Det opprinnelige programmet må jo uansett oppdateres slik at folk får oppdatert informasjon å forholde seg til før de tar stilling til om de skal delta eller ikke. Fint hvis dere kan komme med en konkret plan på hvilke ting som må gjøres annerledes ifht smittevernregler. Skal man kjøre i mindre grupper, hvordan skal man håndtere/påse at metersregelen følges? Hvem skal passe på dette? Hvordan skal hotellene håndtere dette? De har sikkert klare regler, men hør med dem slik at vi har den informasjonen. I dagens program står det feks buffet
Hvis dere kommer med en konkret plan på dette så har vi også noe konkret å forholde oss til og godkjenne, og vi kan forhåpentligvis med hånda på hjertet si at vi har gjort det vi kan.

Regjeringen sier forøvrig at arrangører skal ha en Covid 19-ansvarlig. Hvem skal være det?

Hvis dere kan finne ut av disse tingene, så kommuniserer vi over helga?

Styret ønsker å overbringe en fredagsskål for komiteen! "

Og:
"Foreslår at vi legger ut en melding om at vi jobber med å tilrettelegge ifht smittevernregler og dobbeltsjekker at vi kan arrangere på en sikker måte."

Det ble støttet, også av Frank.

Senest idag hadde styret kontakt med Smittevernkontoret, og fikk deres oppdaterte anbefalinger og reservasjoner. Dette ble videresendt til komiteen slik at de også hadde dette når de skulle forandre programmet:

"Update:
Pr idag sier Smittevernkontoret følgende:
1: De mener vi må ha klarsignal fra kommunen vi kommer til.
2: De ser vanskelig hvordan turens innhold kan gjennomføres med en avstand på minimum1 meter.
3: De lurer på hvordan vi for eksempel skal få gjennomført desinfeksjon av både alles hender og overflater. Det vil være et ansvar vi som ansvarlig arrangør vil ha.
4: Vi må være klar over at om noen er nærmere en som er smittet over 48 timer, kan det få konsekvenser ved at vedkommende må i karantene i 14 dager. Som ansvarlig kan vi måtte bli en del av en eventuell smittesporing.
5: De mente at programmet i så fall må barberes for "kontaktpunkter mellom mennesker"."

Etter dette velger sommerturkomiteen å avlyse, som de selv sier "bl.a. fordi vi ikke ser oss i stand til å møte styrets krav til smittevern.".

Og det er virkelig beklagelig, for vi ønsket oss alle en sommertur nå.

Styret i Norsk MX-5/Miata Klubb
Anders Gammelsrød, Lars Johnsrud, Michael McNeil og Tore Strøm

Fra sidelinjen synes jeg årsaken til avlysningen er tøysete.
Dette er trist for alle som er påmeldt, og for de som har lagt ned mye jobb i forberedelser.

Jeg synes dere er veldig flinke til å oppsummere i punkter. Det gir en fin oversikt.
Hva med å møtes på zoom/messenger/slack/whereby ..... også snakke ut og avklare disse punktene?

Det vil ikke være naturlig å fortsette den type diskusjon videre med deg her, Tore. Respekten for medlemmene er for stor til det.
Vi i Midt Norge har arrangert turer før uten denne type detalj styring, uten nevneverdige problemer.

Har imidlertid noen kommentarer til hva du skriver:
1. Flere av medlemmene har gode relasjoner hos Mazda Norge,i denne saken gjaldt det sponsing. Det naturlige her er selvsagt at arrangør delegeres til dette, i dette tilfellet oss. Flisespikkeri fra deg.
2. Turen er delegert til oss, ansvaret ligger der. Da vil det være naturlig at man fikk jobbe i fred, uten bombardering av private beskjeder i min messenger underveis
3. Du ba oss avlyse, rett inn i min private messenger 3.4.
Det ville være unaturlig uten å snakke ned resten av komiteen, og forteller litt om en meget spesiell håndtering av situasjonen fra din side
4. Vi er i stand til å følge regjering og FHI, jeg jobber tett opp mot disse problemstillingene hver dag, og er meget godt informert.
7. Viser dårlig lederstil fra deg, alle må med når beslutninger fattes.
8. Dere lykkes endelig? Vi har vært klar på at når alt var klart, situasjonen tatt i betraktning, skulle styret få vår vurdering. Som leder burde du ha gitt oss den respekten.
Dette er kommunisert flere ganger


Alle er opptatt av smittevern reglene , og vi vil ikke utsette medlemmene for noe som går på sikkerheten rundt covid19.
Det har kommet oppdateringer hele tiden, problemet ditt er at du personlig har brukt min messenger til å oppfordre til hele tiden å avlyse, uten vilje til å ha litt is i magen. Det er det ingen vits i når Sommerkomiteen består av flere medlemmer , dette viser elendig håndtering fra din side, og liten tillit og mangel på respekt.

At Vi konkluderer med at vi ikke klarer å oppfylle smittevern reglene til styret er riktig, men langt i fra hele sannheten i denne prosessen.

Ønsker lykke til hos de som vil planlegge neste års sommertur.

Og igjen, takk til alle medlemmene så langt.
Personlig er jeg lei meg for at vi måtte avlyse,Jeg er betenkt over denne type lederstil, og vil nok personlig vurdere mitt medlemskap hvis deler av styret blir sittende videre.

Nå kjenner ikke jeg til noen detaljer, men slik det fremlegges her faller det for meg helt klart naturlig at styret får delta i planleggingen i en slik situasjon rundt covid19 og veldig rart at sommerturen avlyses av den grunn. Det er trist

Er jeg enig med deg i Trym.
Utfordringen har vært at vi hadde behov for i fred og ro få lov til å planlegge turen, uten hele tiden stå til ansvar for alt vi til enhver tid gjør.
Å utelukke styret har ikke vært vår intensjon, men man må nødvendigvis bake kaken, før den serveres:)

Dette er ingen stor sak, kun en bilklubb. Men viktig å vise hverandre respekt, jeg er vant til det.

Optimalt sett burde vel alle avdelinger være representert i styret også, spør du meg.

frankrobert wrote: ↑13 May 2020, 10:21 Men viktig å vise hverandre respekt, jeg er vant til det.

Dette burde være mulig å få ordnet opp i uten å avlyse sommerturen.

frankrobert wrote: ↑13 May 2020, 10:21 Optimalt sett burde vel alle avdelinger være representert i styret også, spør du meg.

Valgkommiteen er sikkert åpent for forslag til kandidater, og det er mulig å melde inn saker til årsmøtet dersom man ønsker endringer.

Vil bare sende en generell til dere alle sammen, faktisk hele klubben.

Takk for at dere bruker av tiden deres til å holde denne foreningen på beina, og takk for at det er så åpent og fint å bli medlem her. Jeg er bare i min andre sesong, men har vel sjeldent fått så mye igjen for usle 300 kroner i året

Takk til trønderbataljonen for all innsats, og takk til styret, som tross alt er styret. Og ikke er det lett å skulle styre i disse dager heller.
Når dialogen blir såpass skarp her, i en fritidsklubb for et bilmerke/bilmodell) kan vi bare tenke oss hva resten av verden går gjennom.

Ser frem til å se nærmere på Trøndelag en annen sommer

Ikke noe mål for meg å holde liv i denne tråden, men det handler litt om at nok er nok!
Man kommer til en grense, og selv om styret er styret som du sier, må man passe på å ha evnen til å respektere andre, og ikke fatte avgjørelser på egen hånd.

Tror det er ingen som liker at andre gjør jobben din.

Løsningen fra styret burde være å la arbeidsgruppen få spillerom, slik at sluttresultatet kunne presenteres for styret. Vi fikk ikke det, vi følte det var føringer under hele prosessen, noe på private messenger , noe her , noe pr tlf og noe i den messengeren styret opprettet for noen av oss.

Dette er ikke så vanskelig :
1. Det delegeres ansvar for sommertur ut til lokalavdeling
2. Lokalavdeling svarer ja/nei
3. Gruppen jobber ferdig et prosjekt og legger ut på forumet
4. Gruppen møtes deretter regelmessig og gjør ferdig sommerturen
5. Gruppen fremfører sluttresultatet til styret og det fattes en avgjørelse .

Vi takket ja, fikk aldri arbeidsro, og styret ville møte oss før vi hadde alle brikkene på plass...... når vi først saklig den 8.5 hadde alt klart,og innkalte styret,så skulle de ha et styrevedtak etterpå!
For meg er dette en bilklubb, uhøytidlige og sosialt.

Dette skal være gøy, og jeg har hatt det gøy i denne klubben i mange år, men voksne mennesker i lederposisjoner oppfører seg ikke slik.