Innkalling til Årsmøte 2018

Forum for Rogalands saker

Moderatorer: Mike, Styremedlemmer

Svar
Mike
Mx5-miata Styret
Mx5-miata Styret
Innlegg: 128
Registrert: 26 okt 2012, 00:27
Medlemsnummer: 1056
Sted: Hafrsfjord
Status: Offline

Innkalling til Årsmøte 2018

Legg inn av Mike » 19 aug 2018, 03:09

Det innkalles til ordinært årsmøte i Norsk MX-5/Miata klubb
Lørdag 22.September 2018
Årsmøtet avholdes på Osloungdommens motorsenter, Hvervenbukta, Ljansbrukveien 33, 1250 Oslo
Årsmøtet er åpent for alle betalende medlemmer av klubben.
Klokkeslett m.m kommer.
Mvh Styret
1990 US Miata 1.6L Gul
1991 US Miata 1.6L Classic Red
1995 Swiss MX-5 1.8L Gul
1992 Canadian Miata 1.6L White
1996 Norsk MX-5 1.6L Classic Red

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2915
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Innkalling til Årsmøte 2018

Legg inn av 2re » 28 aug 2018, 12:31

Dokumenter ifbm årsmøtet, og nærmere detaljer kommer her:

http://mx5-miata.no/phpbb/viewtopic.php ... &start=15"
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Alex M
2000 RPM
2000 RPM
Innlegg: 333
Registrert: 16 jan 2010, 17:15
Medlemsnummer: 818
Sted: Oslo
Status: Offline

Re: Innkalling til Årsmøte 2018

Legg inn av Alex M » 05 sep 2018, 13:35

Hei.

Her følger revisjonsberetningen:

Til årsmøtet i Norsk MX-5/ Miata Klubb.



Revisjonsberetning for regnskapsåret 2017.

Revisors oppgaver:

Foreta en gjennomgang av regnskap, bokføring og bilag for å sikre at regnskapet er korrekt ført og gir en riktig oppstilling av klubbens eiendeler og forpliktelser.
At resultatregnskapet gjenspeiler årets virksomhet.
Å verifisere regnskapet mot uavhengige kilder i den grad det er nødvendig.
Å gi en anbefaling til årsmøtet i klubben hvorvidt årsregnskapet kan godkjennes og styret gis ansvarsfrihet.

I det begrensede materiell revisor har fått tilgang til, fremkommer det av klubben har
kr. 64.010,99 innestående på bank. Dette i henhold til kopier av årsoppgaver fra bankforbindelser mottatt i PDF format. I tillegg til dette har revisor fått opplyst at klubben har kr. 700,- i kontanter. Summen av dette utgjør klubbens egenkapital kr. 64.710.-. I det begrensede fremlagte regnskapsmateriale fremkommer det ingen økonomiske forpliktelser.
Styret fører ingen oversikt over beholdninger av klubbeffekter for salg.

Etter revisors oppfatning har samarbeidet med styret og styrets leder fungert dårlig.

Forbehold:

Revisor har ikke blitt forelagt alle regnskapsrapporter, bilag og bankutskrifter som forespurt og kan ikke uttale seg om annet enn det nevnte bankinnskudd i avsnittet ovenfor.
Det regnskapsmateriale som faktisk er mottatt indikerer manglende oversikt og orden, samt styrets manglende interesse for formalia og økonomiske forhold.


Konklusjon:

Revisor finner på bakgrunn av det ovenstående ikke å kunne gi noen anbefaling vedrørende godkjenning av regnskapet til årsmøtet. Årsmøtet oppfordres til selv til å ta en beslutning vedrørende godkjenning av regnskapet og eventuell ansvarsfrihet til styret basert på styrets redegjørelse i selve årsmøtet.


Oslo 5 september 2018.

Alexander Batschin
Valgt Revisor
2012 NC 1,8 Sport Edition TS Racing 140hk

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2915
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Innkalling til Årsmøte 2018

Legg inn av 2re » 05 sep 2018, 20:09

Styret har forståelse for revisors konklusjon basert på samarbeidet med tidligere kasserer som skulle avslutte med dette regnskapet. Vedkommende har idag krøpet til korset og innrømmet sin inkompetanse og beklaget seg sterkt. Vi tar det til etterretning, og respekterer ham for det. Videre har styret blitt enige om at dagens kasserer kaster seg rundt og forsøker å gjøre ett nytt, korrekt regnskap.

Jeg kan forsikre om at et samlet styre ikke tar lett på hverken formalia eller økonomiske forhold. Vi kan redegjøre mere omkring dette på årsmøtet.

På vegne av styret.
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Mike
Mx5-miata Styret
Mx5-miata Styret
Innlegg: 128
Registrert: 26 okt 2012, 00:27
Medlemsnummer: 1056
Sted: Hafrsfjord
Status: Offline

Agenda for Årsmøte 2018

Legg inn av Mike » 18 sep 2018, 01:20

Agenda for Årsmøte 2018

årsmøte i Norsk MX-5/Miata klubb Lørdag 22.September 2018
Årsmøtet avholdes på Osloungdommens motorsenter, Hvervenbukta, Ljansbrukveien 33, 1250 Oslo
Årsmøtet er åpent for alle betalende medlemmer av klubben.

Dagsorden:
1.Valg av møteleder,referent og to medlemmer for signering av referatet.
2.Godkjenning av innkalling
3.Godkjenning av årsmøtereferatet fra forrige årsmøte.
4.Valg av valgkomite og revisor
5.Godkjenning av årsberetning.
6 .Godkjenning av regnskap og budsjett 2018
7. Presentasjon av Budsjett 2018.

Innvilging av ansvarsfrihet for styremedlemmene.
Valg av styre:
Leder: Ikke på valg
Styremedlem: På valg 1 År
Kasserer: På valg
Sekretær: På valg
Revisor: På valg
Valgkomité: 2 medlemmer På valg
Forslag fra styret.
Innkommende forslag.
Årsmøtet slutt
----
Medlemsmøte – Eventuelle saker

For Styret:
Sekretær, Mike McNeil
1990 US Miata 1.6L Gul
1991 US Miata 1.6L Classic Red
1995 Swiss MX-5 1.8L Gul
1992 Canadian Miata 1.6L White
1996 Norsk MX-5 1.6L Classic Red

Svar