Page 1 of 2
Årsmøtet utsatt
Posted: 04 Jun 2020, 16:51
by 2re
Årsmøtet blir desverre ikke avholdt på sommerturen. Da det inntil relativt nylig ikke så ut til å være mulig å gjennomføre, rekker vi ikke fristene for innkalling og forslag etter vedtektene. Og vedtektene skal vi følge.
I utgangspunktet utsettes det til neste år, men vi prøver å finne ut om det kan avholdes digitalt.
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 04 Jun 2020, 20:24
by Atenza
14. mai gjenoppstod Sommerturen, for å si det sånn, etter å ha vært uviss noen dager. Så det har da vitterlig vært noe tid til å forberede årsmøtet. Om det er dét det siktes til. At regnskap og lignende føres kontinuerlig gjennom året tar jeg for gitt.
Jeg tror kanskje medlemmene er like interessert i å få avholdt årsmøtet til rett tid som å få papirene til rett tid, og sikkert kunne godkjent innkalling m.m. med f.eks. 14 dagers varsel også. Skal et årsmøte ha noen hensikt er det jo et poeng at vi, medlemmene, i størst mulig grad får anledning til å stille. Det betyr at det ikke kan holdes en mørk og stormfull aften et hemmelig sted på Østlandet igjen
.
Jeg oppfordrer styret til å prøve seg på et årsmøte under Sommerturen.
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 04 Jun 2020, 20:29
by MX-Jon
Hva med å ha møte på zoom (eller tilsvarende) ? Da kan alle få delta på årsmøtet selv om de pga ulike årsaker ikke får deltatt på Sommerturen?
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 00:26
by 2re
MX-Jon wrote: ↑04 Jun 2020, 20:29
Hva med å ha møte på zoom (eller tilsvarende) ? Da kan alle få delta på årsmøtet selv om de pga ulike årsaker ikke får deltatt på Sommerturen?
Det var Zoom eller Teams vi tenkte på. Hvis det kan fungere er jo et argument for at enda flere kan bli med, og ikke bare de som er med på sommerturen.
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 00:42
by 2re
Atenza wrote: ↑04 Jun 2020, 20:24
14. mai gjenoppstod Sommerturen, for å si det sånn, etter å ha vært uviss noen dager. Så det har da vitterlig vært noe tid til å forberede årsmøtet. Om det er dét det siktes til. At regnskap og lignende føres kontinuerlig gjennom året tar jeg for gitt.
Jeg tror kanskje medlemmene er like interessert i å få avholdt årsmøtet til rett tid som å få papirene til rett tid, og sikkert kunne godkjent innkalling m.m. med f.eks. 14 dagers varsel også. Skal et årsmøte ha noen hensikt er det jo et poeng at vi, medlemmene, i størst mulig grad får anledning til å stille. Det betyr at det ikke kan holdes en mørk og stormfull aften et hemmelig sted på Østlandet igjen
.
Jeg oppfordrer styret til å prøve seg på et årsmøte under Sommerturen.
Papirene er forsåvidt klare de. Vi tenkte først at gitt spesielle omstendigheter kunne ta en spansk en, men landet etterhvert på å følge vedtektene. Det ble en nøtt. Feil er det vel uansett.
Innkalling er en ting, men man skal ha anledning til å fremme forslag til årsmøtet også, og forslag skal leveres minst 2 måneder før og vanligvis innen 15 april.
Det er vel litt spesielt å kalle et annonsert og innkalt årsmøte i Oslo, det stedet i Norge med flest medlemmer i klubben, for " en mørk og stormfull aften et hemmelig sted på Østlandet". Det var forøvrig strålende solskinn om jeg ikke husker feil.
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 07:39
by Atenza
Sommerturen er det stedet med flest medlemmer samlet, om man ikke samler på nettmøte.
Da ser vi fram til årsmøtet - og Sommerturen, også i strålende solskinn!
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 10:59
by Stalfa
MX-Jon wrote: ↑04 Jun 2020, 20:29
Hva med å ha møte på zoom (eller tilsvarende)
Det hadde vært veldig kjekt at medlemmer kunne ha deltatt remote også.
I disse tider klarer jaggu fandens oldemor å jobbe remote, så da bør Mx5 klubben også klare tilsvarende.
Edit: Ovenfor var et klossete forslag på å foreslå det som Jon nevner under. Et årsmøte der medlemmer kan velge å møte fysisk eller remote vha datamaskin.
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 11:08
by MX-Jon
Stalfa wrote: ↑05 Jun 2020, 10:59
MX-Jon wrote: ↑04 Jun 2020, 20:29
Hva med å ha møte på zoom (eller tilsvarende)
Det hadde vært veldig kjekt at medlemmer kunne ha deltatt remote også.
I disse tider klarer jaggu fandens oldemor å jobbe remote, så da bør Mx5 klubben også klare tilsvarende.
En kombinasjon hadde jo vært optimalt der årsmøtet er på sommerturen men mulighet for deltagelse via Teams/Zoom.
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 16:03
by torbra
Nå må muligheten til å stemme skriftlig finnes, og det er jo ikke mulig på nettet. Det skal man ikke se bort fra at kan skje.
Sent fra min Mi A2 via Tapatalk
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 16:12
by MX-Jon
I Teams og Zoom har man en mulighet til å "rekke opp hånden". Da kan alle som er for et forslag rekke opp hånden så teller man opp.
I Zoom har man også en mulighet for en slags avstemming der man kan sette opp ulike alternativer man kan velge.
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 16:32
by torbra
Skriftlig, sa jeg. Det kan i høyest grad bli aktuelt.
Sent fra min Mi A2 via Tapatalk
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 16:49
by MX-Jon
torbra wrote: ↑05 Jun 2020, 16:32
Skriftlig, sa jeg. Det kan i høyest grad bli aktuelt.
I hvilke tilfeller er det aktuelt? Det står ikke noe i vedtektene om at stemmer må avgis skriftlig som jeg kan se?
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 16:50
by torbra
Hvis noen forlanger skriftlig avstemning skal det gjøres.
Sent fra min Mi A2 via Tapatalk
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 16:59
by MX-Jon
torbra wrote: ↑05 Jun 2020, 16:50
Hvis noen forlanger skriftlig avstemning skal det gjøres.
Da skulle det stått i vedtektene at dersom noen forlanger skriftlig avstemming så skal det holdes skriftlig avstemming. Men det gjør det ikke. (Iallefall ikke i de vedtektene som ligger ute på nettet).
Re: Årsmøtet utsatt
Posted: 05 Jun 2020, 17:28
by Stalfa
Skriftlig avstemning kan ordnes med at man sender en e-post til en forhåndavtalt adresse, som 2 personer betjener under årsmøte.
E-post blir i dag godtatt på lik linje med annen skriftlig korrespondanse.
Husker når man fikk lov å sende papirer til banker og offentlige etater på faks men ikke på e-post.
Vi har heldigvis kommet oss en del lengre enn det.
.