Styreinformasjon

Generelt Prat, Tips om hjemmesider, tester o.l.

Moderator: Styremedlemmer

Brukeravatar
allram
2000 RPM
2000 RPM
Innlegg: 303
Registrert: 11 mar 2011, 07:15
Medlemsnummer: 908
Sted: Svelvik, Vestfold
Kontakt:
Status: Offline

Styreinformasjon

Legg inn av allram » 14 feb 2015, 18:02

Her legger vi i styret ut informasjon underveis som ting løser seg / problemstillinger oppstår.

Diskusjoner ang. disse emnene / forslag kan diskuteres i en egen tråd (her) for å holde denne tråden ryddig.

Fra årsmøtet ble det nevnt: (rødt = styrets svar)
  • "Styret skal vurdere om det skal innføres en ordning med støttemedlemskap i klubben."
    Da medlemskontigenten er såpass lav ser vi ingen grunn til å innføre dette. Støttemedlemsskap = vanlig medlemsskap. ( Du får samme fordeler på sommertur som alle andre).

    "Styret skal vurdere vervepremier."
    Her må vi få litt tips fra dere hva som event. kan tenkes å få som vervepremier.

    "Det kom frem et ønske om å kunne sjekke betalingsstatus på medlemskapet på hjemmesiden."
    Med dagens løsning med separate tjenester for regnskap, forum og websider er ikke dette en løsning som er enkel å få til, vi i styret har ett stort ønske om å få samlet alt under en tjeneste, men dette er vanskelig da det innebærer å bytte ut forumtjenesten (og det skar seg litt sist det ble forsøkt).

    "Det er et ønske at medlemskortene blir sendt ut primo januar."
    Dette er vanskelig da de fleste ikke betaler kontingenten før absolutt siste frist 31. Januar.

    "Det er ønske at alle medlemmene har tilgang til medlemsmatrikkelen, gjerne via hjemmesiden. Det ble bemerket at oppføring i et slikt åpent register bør være frivillig."
    Her ser vi ingen grunn til dette da man kan søke opp medlemmer på forumet, event. legge ut under sin lokallagskategori. Også det er det mange som ikke ønsker å stå på ett slikt register.

    "Klubben har en egen Facebookside. Dette er en informasjons-/profileringsside, og ikke en gruppe hvor alle medlemmene kan poste innlegg."
    Denne har blitt mer oppe-å-gå den siste tiden da vi har fått tilgang til denne kontoen.

    Klubbeffekter er ett tema vi fortsatt jobber sterkt med, firmaet vi opprinnelig hadde valgt har fått store problemer knyttet til stor-oppdatering av webshop-løsning og det er dette vi har sett for oss. Da sitter ikke klubben med ubenyttede verdier i artikler og alt blir bestilt/trykket opp etter bestilling.

    Innmelding av nye medlemmer er noe vi har hatt stor prioritet på da vi tok over da dette var noe som ikke var innenfor rimelighetens rammer med tanke på tidsfrister og innbetalinger.
    Dette mener vi å ha løst, alle som melder seg inn nå får svar fortløpende (normalt innen 1-2 dager).

    Det å få kontakt med styret / Kasserer / Leder er også noe vi har sett på da dette heller ikke var lett å få til.
    Her har vi klart å svare som regel innen noen dager. Vi sitter alle og får kopi ved epost sendt til "styret@mx5-miata.no" så alle har mulighet til å svare kjapt på denne.

    Opprydding
    Vi har ryddet opp i mye rot og fjernet mange gamle epostadresser og gmail adresser brukt om hverandre. Nå baserer vi alt på å bruke domenet vårt (mx5-miata.no). Vi har også tatt nødvendige forhåndsregler for bedre håndtering av spam på forumet. (Vært ett stort problem i det siste).
Diskusjoner ang. disse temaene foregår her:
Diskusjoner rundt styreinformasjon

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Medlemskort

Legg inn av 2re » 12 mar 2015, 14:19

Medlemskortene er nå i postgangen. Alle får med en nøkkelring, og en del også et lite klistremerke til ruta.
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
allram
2000 RPM
2000 RPM
Innlegg: 303
Registrert: 11 mar 2011, 07:15
Medlemsnummer: 908
Sted: Svelvik, Vestfold
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av allram » 05 jun 2015, 18:27

Innkalling til årsmøte 2015!

PDF'en kan lastes ned her: ÅRSMØTEINNKALLING 2015
Eller ved å besøke hjemmesiden til klubben http://www.mx5-miata.no

Brukeravatar
allram
2000 RPM
2000 RPM
Innlegg: 303
Registrert: 11 mar 2011, 07:15
Medlemsnummer: 908
Sted: Svelvik, Vestfold
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av allram » 06 mar 2016, 20:23

Litt info ang siste hendelser i styret.

Jeg har trekt meg som webansvarlig og kasserer da jeg har byttet bilmerke og ikke lenger er like aktiv i klubben.

Truls (Teejay) har overtatt mine ansvarsområder på web/forum siden.

Arinbjørn (Ørnbjørn) har overtatt kasserer stillingen frem til sommeren da det er nyvalg.

Takk for alle gode minner på sommerturer og meet-n-greet treff vi har hatt :)

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 06 mar 2016, 21:05

Takk for innsatsen!
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
vidarlavoll
6500 RPM
6500 RPM
Innlegg: 614
Registrert: 20 jul 2010, 11:50
Medlemsnummer: 886
Sted: Nærsnes, Røyken
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av vidarlavoll » 07 mar 2016, 11:24

takk for innsatsen Vegard :)

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Magnetmerker

Legg inn av 2re » 30 jun 2016, 10:05

På siste styremøte før sommerferien besluttet styret bl.a. følgende:

Magnetmerkene som i år ble innkjøpt av klubben for bruk for sommerturer skal beholdes kun til dette formålet slik at vi opprettholder antallet, og ikke risikerer å ikke ha nok ved fremtidige sommerturer. Siden det har oppstått behov for å bruke slike merker også ved andre anledninger, har styret besluttet å kjøpe inn noe flere merker. Reglene blir like for alle: Ingen lokallag får låne merker til lokalt bruk. Hver enkelt medlem får anledning til å kjøpe til innkjøpspris 500 kr pr sett. Det oppfordres til praktiske løsninger ifht utlevering av merkene da disse pga størrelse og vekt kan komme til å koste en del å sende pr post. Ved forsendelse pr post kommer kostnader med emballasje og porto i tillegg. Ved kjøp kontaktes leder.

Medlemmer som som av en eller annen grunn ikke har levert tilbake merker etter sommerturen må enten kjøpe disse eller sørge for at disse kommer tilbake til styret.
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 14 feb 2017, 20:02

Styret har idag besluttet å bytte ut dagens innmeldingssystem. Dagens system er både er tungvint, og vi erfarer i tillegg ser at en del folk sliter med å bruke det riktig. Vi kommer derfor om relativt kort tid med et nytt, enklere og mer automatisert innbetaling/innmeldingssystem som vi tror skal utelukke feilkilder. Mer informasjon kommer når systemet er oppe og går :)
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 09 jun 2017, 15:56

Innkalling til årsmøte 2017.pdf
(99.29 kiB) Lastet ned 236 ganger
Vedlegg kommer så fort de er klare.
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 13 jun 2017, 17:18

Styrets forslag til årsmøtet:

Bilde
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 20 nov 2017, 21:01

Signert årsmøteref2017.pdf
(347.26 kiB) Lastet ned 191 ganger
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 21 nov 2017, 13:08

Tillegg som skulle vært med i referatet fra 2017:

Til valgkomité ble valgt:
Jan Tore Bjordal (leder)
Ove Nerhus
Endre Lund
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 21 nov 2017, 13:41

Forsøk på å rekonstruere noe av årsmøtetreferatet fra 2016:

Årsmøtet ble avholdt på Thon Hotels Flesland lørdag 18 juni.

Årsmøtet ble åpnet og til møteleder ble Tore Strøm valgt. Bjørn A. og Endre signerer årsmøtetreferatet.

Årsberetningen ble lest opp og gjennomgått:

Årsberetning 2015/16

Årsmøtet 2015 ble avholdt under sommerturen til Sørlandet. Det midlertidige styret som tok over for det valgte styre i 2014 var ferdig og nytt styre ble valgt . Vegard Fladby (kasserer), Michael McNeil (sekretær) og Tore Strøm (leder) fortsatte, og Arinbjørn Lavoll Kuld ble valgt inn som styremedlem. På høstparten solgte Vegard sin bil og fant det derfor naturlig å trekke seg ut av styret. Arinbjørn overtok kassererrollen med bistand og opplæring fra Vegard og Øyvind Brekke ble trukket inn som styremedlem. Styret har hatt 5 møter hvor vi har jobbet med ulike ideer, innspill fra årsmøtet og hatt dialog med sommerturkomiteen.
På høsten søkte klubben for første gang og fikk innpass med egen stand på Oslo Motor Show. Det ble nedsatt en messekomité bestående av deler av styret og Erik Hansen som organiserte det praktiske mens medlemmer tok frivillige vakter på standen. Utstyr ble lånt inn fra her og der, og Mazda Motor Norge lånte oss en ND til standen.
Styret har besluttet å kjøpe inn en god del medlemsartikler i år. Tidligere forsøk på samarbeid om nettbutikk har ikke blitt noe av, og vi har derfor gjort det på gamlemåten. Dvs at klubben har kjøpt inn varer for egen regning og må håndtere dette selv. Vi har kjøpt inn t-skjorter, capser og merker for litt under ca 90 000 kr og således hørt på tidligere årsmøter som har bedt klubben bruke mer av pengene vi har på noe som kommer medlemmene til gode. T-skjortene blir delt ut på sommerturen sammen med små klistremerker og resten blir lagret for salg sammen med capser og tøymerker. Magnetmerkene kostet bare litt mer enn store klistremerker, men er kjøpt inn for å brukes på klubbens turer i årene framover og er spart inn ved starten av neste sommertur. Vi hadde også opprinnelig bestilt pikéskjorter men trakk disse ut av ordren for å få ned totalsummen.

På vegne av styret, Tore Strøm

Regnskapet ble lagt fram og godkjent, og styret fritatt for ansvar. Det ble bemerket at klubben ikke lenger hadde revisor, og styret etterspurte om noen sa seg villig til å påta seg dette. Alexsander Batschin sa seg villig til å kikke på neste års regnskap inntil revisor kan velges på neste årsmøte.

Valg:
Leder Tore Strøm (2re) tar gjenvalg
Sekretær Mike McNeil (Mike) tar gjenvalg
Kasserer Arinbjørn Lavoll Kuld (Ørnbjørn) tar gjenvalg
Styremedlem Jon Haukland (Hauk) Ny

Alle var forespurt og hadde sagt seg villig. Valgkomite har vært Roar Enersen, Loyd H. Varne og Per de Lange.

Ingen saker var meldt inn til årsmøtet, men heving av medlemskontigent ble diskutert. Videre ble det diskutert hvor neste års sommertur skulle gå, og det ble bl.a. antydet at det var på tide med en tur til Trønderlag. Avd. Midt-Norge tok utfordringen på strak arm!
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 22 nov 2017, 11:25

Årsmøte 2015 regnskap innkalling.pdf
(630.16 kiB) Lastet ned 133 ganger
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Brukeravatar
2re
7200 RPM
7200 RPM
Innlegg: 2958
Registrert: 08 mar 2008, 18:32
Medlemsnummer: 704
Sted: Oslo
Kontakt:
Status: Offline

Re: Styreinformasjon

Legg inn av 2re » 22 nov 2017, 11:33

Årsregnskap og budsjett 2017.xlsx
(490.92 kiB) Lastet ned 201 ganger
Årsregnskap og budsjett 2017.xlsx
(490.92 kiB) Lastet ned 65 ganger
2RE
Leder
Orlando - 96 Miata M edition 1.8 Starlight Blue Mica
x Petronella - 96 MX-5 1.6 BRG
"If you can't go fast with 90 horsepower, 900 horsepower won't help you" - Bob Hall, father of the MX-5/Miata
2013 Mazda6 2.0 Vision
2017 Mazda CX-5 Optimum AWD

Låst